为提升公司印章管理科学化，规范用印流程，确保用印安全。3月2日，楚湘建工集团组织召开了智能印章使用培训会，机关各部室、各子公司及事业部40余人参加此次培训。

会上，培训老师对智能印章系统进行了操作流程介绍，涵盖用印申请发起、用印审批、用印后归档及查询资料等步骤，现场还对智能印章管理系统硬件设备进行了实操演示。

在进行多次调研、考察及综合比选后，公司于3月正式启动了智能印章管理平台建设工作，从修订印章管理制度、细致梳理工作流程、搭建配套信息系统、开展综合人员培训等方面，不断创新印章管理体系，探索出符合楚湘建工集团管理需要的智能印章管理模式。

原纸质用印审批流程通常需要在多部门流转，耗时长、效率低，且用印内容和数量通过人工管控登记，无法有效明确责任人，用印记录难存档、难查询、难追溯、易篡改。依托物联网技术，智能印章管理平台配备定位装置和摄像头，实现了用印全流程信息的动态记录、留痕追溯、在线监督，最大限度避免了企业印章被偷盗、被冒用、丢失的风险隐患。